STADGAR FÖR RASKLUBBEN BERNHARDINERNA
Inledning:
Bernhardinerna är en rasklubb för lång och korthårig S:t Bernhardshund. Bernhardinerna är anslutna till specialklubben Svenska Bergs och Herdehundarna (SBHK) Som i sin tur är ansluten till SKK Hundägarnas Riksorganisation det centrala organet för ideella föreningar. Dessa föreningar benämnda medlemsorganisationer är länsklubbar, specialklubbar och ungdomsklubb.
§ 1 Mål
För Bernhardinerna nedan nämnda klubben gäller för SBHKs anslutna rasklubbar det gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att
- väcka intresse för och främja aveln av mentalt och fysiskt sunda, exteriört fullgoda rasrena hundar
- bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper. Informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård
- bevaka och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet
- skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägandet
§ 2 Verksamhet
För att nå uppsatt mål
- informera och sprida kunskap om SBHK och Bernhardinerna-dess mål och, organisation och arbetsformer
- informera om klubben hörande raser och deras användningsområde
- lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SBHK upprättade riktlinjer
- aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens raser inom och utom landet
- anordna prov och utställningar eller tävlingar i enlighet med SBHKs bestämmelser
- delta i samråd inom SBHK
§ 3 Medlemskap
- medlemskap kan varje enskild person med intresse för S:t Bernhardshunden bli. Som sådan äger man rätt att delta i av klubben arrangerande utställningar, prov och dyl.
- styrelsen kan kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem
- medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift, eller blir utesluten ur SKKs medlemsorganisation. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs disciplinnämnd
- som medlem är jag skyldig att följa dom regler och bestämmelser som gäller inom organisationen. Så att någon befogad anmärkning kan göras mot hundhållningen från behörigt kontrollorgan.
§ 4 Medlemsavgift
- medlemsavgiftens storlek till Bernhardinerna beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga betalar av årsmötet beslutat familjemedlemsavgift. Familje medlemmar erhåller inte klubbens publikation
- hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
- Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara per kalenderår. Ledamot som valts till styrelsen gäller från årsmötet till därpå kommande årsmöte eller för den period ledamot valts
- Ledamot vars medlemskap upphört kan inte kvarstå som ledamot
§ 6 Organisation
- Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet, dess verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen, i dessa stadgar benämnda styrelsen
§ 7 Årsmöte
mom. 1 Styrelsemedlemmar
- styrelseledamöter utses av årsmötet. En person kan utses från och med det år vilket han/hon fyller 16 år. Eventuellt inträde av suppleant under mandatperioden skall anmälas till styrelsen.
mom. 2 Årsmöte ordinarie och extra
- Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före maj månads utgång. Kallelse ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna i av klubben utgiven medlemspublikation mins tre veckor före årsmötet. Förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning, redovisas, berättelse, valberedningens förslag samt handlingar i de ärenden som ska behandlas vid årsmötet skall finnas tillgängliga hos klubbens sekreterare
- Extra årsmöte skall hållas om revisorerna eller minst 1/3 av medlemmarna så yrkar. Styrelsen kan också kalla till extra årsmöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl föreligger. Yrkande om extra årsmöte skall skriftligen ställas till styrelsen samt innehålla uppgifter om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till styrelsen. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar från den dag yrkandet inkom till styrelsen Kallelse till extra årsmöte skall senast före tre veckor före mötet, av styrelsen sändas per post till varje medlem som finns anmäld hos styrelsen. Med kallelsen ska bifogas handling i det eller de ärenden som skall behandlas. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen.
Mom. 3 Dagordning
Årsmötet öppnas av styrelsen ordförande eller, vid förfall av den som styrelsen utsett. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne av årsmötets ordförande
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma
- 1. Justering av röstlängd
- 2 . val av ordförande för årsmötet
- 3. styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
- 4 . val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordförande skall justera dagens protokoll
- 5. fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade
- 6. föredragande av verksamhetsberättelse
- 7 .föredragande av revisionsberättelse
- 8. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- 9. fastställande av medlemsavgifter
- 10 fastställande av övriga tjänster
- 11 val av ordförande på 1 år
- 12 val av 3 ordinarie ledamöter av styrelsen på 2 år
- 13 val av 2 suppleanter på 2 år
- 14 justering av punkterna 11, 12, 13,
- 15 val av 2 revisorer på 1 år, val av 1 suppleant på 1 år
- 16 val av ordförande och 2 ledamöter av valberedningen på 1 år
- 17 motioner som inkommit till årsmötet senast 3 veckor före dagen för årsmötet
- 18 övriga frågor om årsmötet beslutar att dessa kan behandlas
- 19 utdelande av hedersbetygelser
- 20 mötet avslutas
mom. 4 Röstning
Rösträtt har endast medlem, röstning genom fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon medlem begär detta. Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Mom. 5 Närvarorätt
Vid årsmötet har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig om årsmötet beslutar. De har också rätt att i protokollet få anteckna en mot beslut avvikande mening.
- ledamot och suppleant av SBHKs styrelse
- av klubben speciellt inbjuden person har rätt att närvara samt yttra sig om årsmötet så beslutar.
Mom. 6 Motioner och ärenden
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen ha avlämnats till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmöte hålles. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.
Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling och beslut.
Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen.
§ 8 Styrelsen
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av årsmötet vald styrelse.
Mom. 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, minst fyra och högst sex ordinarie ledamöter samt minst två och högst fyra suppleanter.
Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleant för två år
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller om röstetal saknas enligt beslut av styrelsen. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare
Styrelsen får inom eller utom sig utse arbetsgrupper eller kommittéer för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande eller vid förhinder för denne av vice ordförande.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Mom. 2 Styrelsens åliggande
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa stadgar och i SBHKs stadgar och av SBHK utfärdade bestämmelser och föreskrifter, bland annat
- bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
- avge förvaltningsberättelse till ordinarie årsmöte
- senast sex veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning till revisorerna
- avge yttrande över av SBHK till klubben hänskjutna ärenden
- upprätta program rörande tid plats för utställningar, prov och tävlingar
- inom eller utom sig utse avelsråd
§ 9 Räkenskaper och revision
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmöte.
Revisorernas berättelse skall ingå i det handlingar som före ordinarie årsmöte finns tillgängliga för medlemmarna.
Ordinarie revisor har rätt att begära få närvara vid styrelsen sammanträden.
Ordinarie revisor ska tillställas protokoll från styrelsen sammanträden.
Revisorerna har rätt att om så anses behörigt utlysa extra årsmöte.
§ 10. Valberedning
Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte.
Valberedningen ska bestå av ledamöter varav en ska vara sammankallande. Mandatperioden skall vara ett år.
Valberedningen kan efter framställan få vara representerad vid sammanträden i styrelsen.
Valberedningens sammankallande skall få protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 Protokoll
Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 Disciplinärenden
För disciplinärenden och dessas handläggning gäller SKKs stadgar
§ 13 Force majeure
Om klubben på grund av omständigheter som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalts för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SBHK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som åsamkas på grund av icke genomfört evenemang.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast tre veckor före årsmötet inges till styrelsen som avger yttrande
Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet.
För sådant beslut krävs antingen att den biträds av 3/4 av antalet i beslutet deltagande medlemmar vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av SBKH
§ 15 Upphörande av klubben
Beslut att hos SBHK begära få upphöra som rasklubb i SBHK fattas vid årsmötet.
För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie, och på det senaste årsmötet biträts av minst 3/4 av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SBHK skall klubbens tillgångar överlämnas till SBHK att användas på ett sätt som sista årsmötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2